Forsiden | Services | Kontaktoplysninger

Persondatapolitik for Rudersdal-Brandvagt.dk

Når du etablerer et samarbejde med Rudersdal-Brandvagt.dk (Dansk Sikkerhedsvagt), registrerer vi personoplysninger om den virksomhed eller person, der benytter vores tjenester eller produkter. Denne politik beskriver, hvordan vi behandler dine oplysninger i henhold til Databeskyttelsesforordningen (GDPR) og anden relevant lovgivning. Vi lægger stor vægt på at beskytte din privatlivets fred og sikrer, at alle behandlinger af personoplysninger respekterer dine rettigheder. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os:
Rudersdal Brandvagt / Dansk Sikkerhedsvagt
Kratbjerg 201, 3480 Fredensborg
E-mail: info@rudersdal-brandvagt.dk
Telefon: 24 20 11 01

Hvad er personoplysninger, og hvordan behandles de?
Personoplysninger er alle oplysninger, der kan identificere en fysisk person – direkte eller indirekte. Dette kan omfatte navn, e-mail, telefonnummer, billeder, arbejdsrelaterede data, adgangskoder til sikkerhedssystemer og placering af sikkerhedsudstyr. Behandling af personoplysninger dækker over enhver håndtering, herunder indsamling, registrering, opbevaring, videregivelse og sletning, uanset om det sker digitalt eller fysisk.

Hvem er ansvarlig for dine data?
Rudersdal Brandvagt er dataansvarlig for alle behandlinger af personoplysninger i forbindelse med vores drift. Se kontaktoplysninger til vores GDPR-ansvarlige under afsnittet ”Kontakt og ansvar”.

Hvorfor indsamler vi dine oplysninger?
Vi indsamler og behandler primært følgende oplysninger om vores kunder:

Kontaktoplysninger som navn, e-mail, telefonnummer og virksomhedsdata (herunder stilling).
For private kunder: Adresseoplysninger (CPR-nummer indsamles aldrig).
Sikkerhedsrelaterede oplysninger, f.eks. adgangskoder til alarmanlæg, placering af nøglebokse og information om AIA/ABA-systemer på den registrerede adresse.

Formålet er at levere de aftalte ydelser, administrere kundeforholdet og – hvor relevant – informere om tilbud, der kan være relevante for dig. Behandlingen sker på baggrund af:

Aftaleindgåelse (nødvendigt for at opfylde vores forpligtelser).
Berettiget interesse (f.eks. markedsføring af relevante tjenester).
Samtykke (hvor relevant, indhentes dit samtykke på forhånd).
Oplysningerne indsamles typisk, når du bestiller en tjeneste, anmoder om et tilbud eller på anden måde kontakter os. Vi kan supplere med offentligt tilgængelige data, f.eks. fra CVR-registeret.

Hvem deler vi dine oplysninger med?
Underleverandører
I nogle tilfælde videregiver vi oplysninger til underleverandører, f.eks. samarbejdspartnere inden for vagt- og sikkerhedssektoren. Disse modtager kun de nødvendige oplysninger og er forpligtet til at slette dem, når opgaven er afsluttet. Rudersdal Brandvagt sikrer via kontrakt, at alle underleverandører overholder gældende persondataregler.
Selvstændige dataansvarlige
Vi deler oplysninger med aktører, der er selvstændige dataansvarlige, herunder:

Myndigheder (f.eks. politi eller SKAT) i forbindelse med lovpligtige oplysninger eller efterforskning.
Regnskabsprogrammer (f.eks. E-conomic) og revisor (f.eks. Kappelskov Revision).
Andre tredjeparter, hvor vi er lovpligtige til at videregive oplysninger.

Overførsel til lande uden for EU/EØS
Personoplysninger behandles som udgangspunkt inden for EU/EØS. Sker der overførsel til tredjelande, sikrer vi et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau via EU-Kommissionens godkendte mekanismer, f.eks. standardkontraktklausuler.

Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?
Vi opbevarer dine personoplysninger kun så længe, det er nødvendigt for det konkrete formål. Opbevaringsperioden afhænger af lovkrav og det enkelte formål. F.eks. skal regnskabsoplysninger gemmes i mindst fem år i henhold til bogføringsloven. Vi har interne procedurer, der sikrer, at oplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige.

Dine rettigheder
Som registreret har du følgende rettigheder:

Indsigt: Du kan anmode om at se, hvilke oplysninger vi behandler om dig. Anmodningen besvares inden for 8 hverdage (21 dage i sommerferieperioden juli–september samt 20. december–4. januar).
Rettelse: Du kan kræve fejl rettet eller mangler udfyldt.
Sletning: Du kan anmode om sletning, medmindre lovgivningen eller et konkret formål (f.eks. politianmeldelse) forhindrer dette.
Begrænsning: Du kan anmode om begrænset behandling, f.eks. hvis du bestrider oplysningernes rigtighed.
Indsigelse: Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling baseret på berettiget interesse, herunder mod direkte markedsføring.
Dataportabilitet: Du kan anmode om at modtage dine oplysninger i et struktureret, maskinlæsbart format, hvis behandlingen bygger på samtykke eller aftale.

Håndtering af rettigheder
Anmodninger skal være skriftlige og underskrevet. Vi behandler din anmodning uden unødig forsinkelse og senest inden for 30 dage.

Sikkerhed og beskyttelse
Vi træffer tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre, at dine personoplysninger behandles sikkert og fortroligt. Vi registrerer aldrig CPR-numre på kunder.
Medarbejderoplysninger
For ansatte i Rudersdal Brandvagt/Dansk Sikkerhedsvagt registrerer vi bl.a. straffeattester, vagtkort, lønoplysninger og ansættelseskontrakter. Disse oplysninger slettes senest 30 dage efter ansættelsesophør, medmindre særlige omstændigheder forlænger opbevaringen.
Jobsøgere
Oplysninger fra ansøgere (f.eks. CV, uddannelsesbeviser, straffeattest) slettes inden for 10 dage efter afsluttet ansøgningsproces.

Kontakt og ansvar
Har du spørgsmål eller ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på info@rudersdal-brandvagt.dk.
GDPR-ansvarlig: Vagtchef Kim Larsen, tlf. 24 20 11 01
Dataansvarlig: Vagtchef Kim Larsen, tlf. 24 20 11 01

Klageadgang
Hvis du mener, at vi ikke overholder gældende persondataregler, kan du indgive klage til Datatilsynet via www.datatilsynet.dk, tlf. 33 19 32 00.

---

Forsiden | Cookiepolitik | Handelsbetingelser